書類選考に通る！転職サイトの職務経歴書の書き方。おさえておくべき職務経歴書の5つのポイントと項目別記入例を完全マスター

書類選考や面接時に必要となる職務経歴書は、履歴書と同様、今後の選考結果を左右する重要な書類です。

しかし、履歴書とは異なり、定まったフォーマットがあまりないため、職務経歴書をどう書けばいいのか分からないという方も多いのではないでしょうか。

そこで今回は、転職サイトの職務経歴書の書き方のポイントと項目別記入例を徹底解説します。

• 職務経歴に書くべき内容が分からない・・・
• 企業に提出する書類に自信がない・・・

など、職務経歴書の書き方に不安を感じている方は、今回の記事で職務経歴書の書き方を完全マスターしましょう。

職務経歴書の基礎知識

そもそも、職務経歴書って何のためにあるの？

職務経歴書はこれまで何をやってきたのかを企業にアピールするためのプレゼン資料のようなものです。そのため、企業の採用担当者に興味を持ってもらうことが最大のポイントです。

アルバイトの面接では履歴書のみで選考を行うのが一般的ですが、正社員の転職となると職務経歴書が必須となります。

履歴書と職務経歴書の違い

転職サイトなどで応募する際に欠かせない「履歴書」と「職務経歴書」ですが、まずはこの2つの違いをおさえておきましょう。

履歴書はいわば転職者のプロフィールのようなものです。

転職者の現住所や簡単な略歴、資格、志望動機などを見ることで、まずはその転職者がどんな人物なのかを知るための情報として扱います。

履歴書では、評価する項目が少ないため、

• 志望動機をしっかりと記載すること
• 誤字・脱字に気を付けること
• 資格名や会社名は正式名称で書くこと

など、履歴書の作成の基本ルールさえおさえておけば、そこまで履歴書で失敗するということはないと言えます。

一方、職務経歴書は、これまでの仕事での成果や経験してきた職務内容を具体的に記載する必要があります。

また、職務経歴書の内容をもとに、面接が行われることもあります。そのため、面接対策の1つとしても、職務経歴書の内容が非常に重要となります。

職務経歴書のフォーマットと基本項目

そのため、

• 要約力
• デザインセンス
• 企画力
• プレゼンスキル

など、職務経歴書のレイアウトや内容を工夫することでも、企業へ自分の強みをアピールすることが可能です。

１．職務経歴書の3つのパターン

1. 編年体式
2. 逆編年体式
3. キャリア式

たとえば転職を二回していて、職歴が3つある場合には、一番初めに就職した企業から記載し、次の企業、直近の経験企業という順番で記載します。

基本的には、編年体式を選んでおくと良いと言えます。

職務経歴書に限らず、一番初めに書かれていることが印象に残りやすいもの。そこで採用担当者を惹きつけることができるかどうかで、選考結果も大きく変わります。

特にエンジニアやコンサルタントなどの専門職は、担当している業務が幅広く、社内・社外などプロジェクト単位で動いていることもあるため、時系列で記載するよりも、担当してきた分野ごとに記載した方が分かりやすくなります。

２．職務経歴書の基本項目と基本ルール

出典：リクナビネクスト

1. 作成した年月日と氏名
2. 職歴の要約文
3. 会社概要
4. 職歴
5. 資格や特技
6. スキル
7. 自己PR文

職務経歴書の各項目は履歴書のように簡潔に書くのではなく、なるべく具体的かつ詳細に書くことが大切です。

職務経歴書を作成する際の基本ルールは、履歴書作成の時のルールとほとんど同じです。

• 誤字・脱字をしない
• 年月はズレや間違いがないか確認する
• 資格や会社名は正式名称で書く
• 基本項目はすべて埋める

紙の職務経歴書を提出する場合も、WEB上で提出する場合も、どちらにしろ企業に提出した以上、正式な書類として扱われます。

職務経歴書はいかに自分の経歴をアピールできるかが重要

職務経歴書は、職務内容やスキルを詳細に記載するため、履歴書よりも重要視している企業も多くあります。

職務経歴書でもっとも大切なことは、

だと言えます。

自分の経歴を上手くプレゼンできるかが選考のカギを握るため、ただ事実が書き連ねてある職務経歴書を卒業して、「読ませる」職務経歴書を目指しましょう。

書類選考に受かる！職務経歴書の書き方のポイントと項目別記入例

職務経歴書の書き方のポイントをおさえ、自分なりの職務経歴書を作成しましょう。

職務経歴書の書き方のポイント5つ

「読ませる」職務経歴書のポイントは5つあります。

１．見やすさを意識する

転職サイトで求人の応募をかけると、採用担当者は多くの方の応募書類を確認したり、連絡をとったりと、忙しいスケジュールの中で動いています。

見やすさを意識するために重要なポイントは、レイアウトと装飾にあります。

出典：エン　ミドルの転職

まずは大体のレイアウトを考えましょう。

キャリアの要約、職務経歴、自己PRと大枠を作ったら、そのあとに詳しい内訳を決めます。

応募先の企業の職種とは関係ない経歴まで長々と記載してしまうと、採用担当者に何をアピールしたいのかが正しく伝わらない可能性があります、

特に編年体式で職歴を記入する場合、直近の職歴が最後になるため、最初に記載した職歴ばかりが目立ってしまい、本当に伝えたい直近の職務内容が目立たないことも。

自分でパソコンを使って職務経歴書を作成する場合、枠線を変えたり、太字にしたりと、強調したい部分に自由に装飾をつけることができます。

転職サイトのWEBフォームで職務経歴書を作成する場合には、改行や括弧などを上手く利用するのがおすすめです。

２．具体的なエピソードを盛り込む

職務経歴書は、履歴書の略歴とは異なり、詳細かつ具体的に職務内容や実績を記載するのがポイントです。

業界や会社の規模を知らなくても、客観的に見て判断できるよう、売り上げや実績などは具体的な数字を用いて伝えるようにしましょう。

ただ、

と書いても、どのくらいの規模で行っていたのかが不明瞭です。

同じ職種に転職する場合には、専門用語や業界用語を使っても問題ないですが、他業種から転職する場合、専門用語を使ってしまうと、

読む手のことを意識できていない・・・

とマイナス評価を受けてしまうこともあります。

３．アピールしたいところがどこなのかを明確にする

「見やすさを意識する」の項目でもあったように、応募先の企業の職務とは関係ない職歴や業務内容を長々と書いてしまうことで、自分がアピールすべきポイントが伝わらない可能性があります。

４．A4サイズ1～2枚でまとめる

職務経歴書はとにかく詳細に自分の魅力を書けばいいんじゃないの？

と思ってしまい、何枚も職務経歴書を書いてしまう方もいますが、長くなりすぎてしまうと、採用担当者が見る気をなくしてしまう可能性があります。

多くの転職者の対応を行う採用担当者にとって、1人の転職者に割く時間はあまりありません。

そのため、できるだけ見開きの1枚の紙で職務経歴をまとめるのがベストです。

５．最後に読み返すのを忘れずに

この時、なるべく客観的に読み返し、

• 経歴や実績に誤りがないか
• 誤字・脱字はないか
• 自分のアピールしたいポイントと企業とのニーズが合っているか

など細かくチェックを行うのがポイントです。

作成していくうちに、伝えたいことの軸がずれてしまい、企業のニーズとは合わないことをアピールしてしまっている可能性もあります。

また、なるべく提出日に余裕をもって作成を行い、時間をおいてから見直すことも重要です。

ついつい期日がギリギリになって慌てて作成してしまう方もいますが、作成した時から時間をあけて読む返すことで、より客観的な視点で見ることができます。

項目別記入例

それでは実際の項目ごとに記入例を見ていきましょう。

１．職歴の要約文

詳しい職務経歴に入る前に、職務の要約文を記載することで、採用担当者に経歴が伝わりやすく、興味を持ってもらいやすくなります。

２．職歴

職歴は編年体式、逆編年体式、キャリア式など、選ぶフォーマットによっても書く順番や内容が異なる場合もありますが、書き方のポイントとしてはどれも同じです。

職歴は

• 過去に在籍した企業ごとに会社の規模や会社概要を簡単に記載する
• 売上や実績などは数値を用いて具体的に伝える
• 専門用語を使わず、誰が見ても分かりやすい職歴を心がける

の3点が重要なポイントです。

会社概要は特に他業種からの転職の場合には詳細に書くよう心がけましょう。

同業種だとある程度の会社規模や会社概要なども分かりますが、他業種だと大手でない限り、会社の規模などが分からないケースもあります。

実績は具体的な数値を用いながら、目標に対して達成率がどれくらいであったのかを分かりやすく示すのがポイント。

また、新人賞や営業賞など社内で賞を獲得している場合には、どのくらいの規模の賞なのかを明記することが大切です。

• 3人の中から賞に選ばれた！
• 80人の中から賞を獲得した！

同じ「新人賞」であっても、選ばれる人数によって、賞を獲得する難易度が異なります。

３．資格やスキル

転職サイトのWEB履歴書であらかじめ、資格やスキルを記載しているケースもありますが、職務経歴書では職務経歴や自己PRと繋げるためにも、実務で活かせるスキルを記載することが大切です。

特に忘れがちなのが、パソコンのスキルです。WordやExcelなどのパソコンのスキルや、業種問わず業務上で用いることが多いため、企業からの評価も高くなる可能性もあります。

• TOEIC　750点（2018年　1月受検）
• Word（文章作成、表の挿入）
• Excel（表計算、関数計算、グラフ作成、図表作成）
• Power Point（企画書作成、スライド作成）
• illustration　実務経験3年（画像加工、作成）

資格は正式名称で記載することを忘れずに行いましょう。また、パソコンのスキル具体的に何ができるのかを明記しておくと、より実践的なアピールに繋がります。

４．自己PR

自己PR文では

• 自分がこれまでどんな経験を積んできたか
• どんな努力を行い、どんな結果を導いてきたか
• 今後どんなことに力を入れていきたいのか

などを盛り込むのがポイントです。

職歴はあくまで実績でしかなく、これまでの会社でやってきたことに過ぎません。

職歴で用いた実績をもとに、目標や課題に対してどんな努力を重ねてきたのか、具体的なエピソードでアピールすることがポイントです。

転職サイトの職務経歴書作成ツールを利用するのもOK

職務経歴書を自分で作成するのが難しい・・・

という方は、転職サイトのツールを使うのもおすすめです。

出典：doda「職務経歴書作成ツール　レジュメビルダー」

転職サイトのdodaでは、ガイドに沿って入力していくだけで職務経歴書を作成できる「レジュメビルダー」というツールがあります。

ガイドに従って入力しているだけで簡単に作成できるため、

• パソコンスキルに自信がない
• 職務経歴書を作成する時間があまりない

という方におすすめです。

また、作成した職務経歴書はWordやPDFでダウンロードもできるため、転職サイト上で職務経歴書を提出するときだけでなく、紙の職務経歴書の提出を求められたときにもぴったりです。

→もっと詳しくおすすめの転職サイトについて知りたい方はこちらの記事をチェック。

職務経歴書に関するQ＆A

Q１．アルバイトしか職歴がない場合には？

アルバイトしか職歴がない場合にも、正社員と同じように職歴を記載してOKです。

Q２．ブランク期間はどう記載するべき？

ブランク期間は正直に記載してOK。ブランク期間に何をやっていたのかも評価のポイントになります。

職歴には、

などと記入しておき、特記事項や自己PR欄で、

まとめ

職務経歴書を重視して選考を行う企業も多いため、自分の経歴を整理し、採用担当者に「読ませる」職務経歴書を作成することが大切です。

1. 見やすさを意識する
2. 具体的なエピソードを盛り込む
3. アピールしたいところがどこなのかを明確にする
4. A4サイズ1～2枚でまとめる
5. 最後に読み返すのを忘れずに

今回解説した職務経歴書の5つのポイントをおさえた上で、自分なりの職務経歴書を作成して、転職成功を目指しましょう。