転職サイトを使って自分で転職を進めるよりも、転職に関するアドバイスや選考対策をしてもらえる転職エージェントを利用し、転職支援を受けたいと考える方も多いのではないでしょうか。
転職エージェントを利用するからにはなるべく効率よく、希望に合った好条件の求人を見つけたいもの。
しかし、転職エージェントはなんとなくハードルが高く、
と転職エージェントの使い方に悩んでいる方も多くいます。
そこで今回は、転職エージェントの賢い使い方を徹底解説！
転職エージェントの基本的な使い方
そもそも転職エージェントはどんなサービス？
そもそも、
「転職エージェントってどんなサービスなの？」
「転職サイトとどう違うの？」
と転職エージェントについてよく知らないという方も多いのではないでしょうか。
出典：マイナビエージェント
- 求人の紹介
- 企業情報の提供
- 転職に関する悩みの相談やアドバイス
- 履歴書・職務経歴書の添削
- 面接対策
- 面接日の調整
- 年収交渉
など、転職活動を多岐にわたってサポートし、企業との転職者を結び付けてくれます。
企業と転職者を結び付け、採用へとつなげることで企業側から報酬をもらっているため、転職者は基本的に無料で利用することができます。
転職サイトと異なり、自分のペースで転職活動を行うのではなく、担当のコンサルタント（キャリアアドバイザー）のサポートを受けて転職活動を進めます。
転職エージェントの基本的な使い方の流れ
転職エージェントの基本的な使い方の流れは、
- サービス申込
- サービス利用開始の連絡
- コンサルタント（キャリアアドバイザー）と面談
- 求人紹介
- 書類添削
- 応募
- 書類選考
- 面接対策
- 内定
- 退職交渉
- 入社
です。
この面談で転職者の経歴やスキル、希望条件などを確認し、求人紹介や書類の添削、面接対策など具体的な転職支援を行います。
面談後は転職者によって流れが変わる場合があるため、コンサルタントとの面談の上で、流れを確認することが大切と言えます。
ただし、遠方に住んでいる場合や何らかの事情で直接面談場所に行けない場合には、電話面談やSkype面談などで登録内容や希望条件のヒアリング、求人の紹介などが行われるケースもあります。
転職エージェントを使うときには種類にも注意
転職エージェントは大きく分けて2種類に分かれます。
- 総合型転職エージェント
- 専門特化型転職エージェント
１．総合型転職エージェント
特定の職種や業種に特化していないため、扱っている求人数も多く、転職の選択肢を広げることもできます。
などが有名です。
２．専門特化型転職エージェント
などの特定の職種・業種に特化した転職エージェントをはじめ、
などの第二新卒や特定の地域に特化した転職エージェントなど、さまざまな転職者を支援するサービスが揃っています。
転職を成功に導く！転職エージェントの賢い使い方
ここからは、転職を成功に導く転職エージェントの賢い使い方をご紹介します。
転職エージェントの使い方の8つの極意
１．複数の転職エージェントに登録する
転職エージェントではそれぞれ得意とする職種・業種が異なり、独占案件や非公開求人など、その転職エージェントだけでしか扱っていない求人も多くあります。
また、複数の転職エージェントに登録することで、企業情報を多く得られたり、さまざまなコンサルタントから転職に関するアドバイスをもらえるという利点もあります。
という方は、メインで利用する転職エージェントを1つ決めておくこともポイント。
２．事前に情報を伝えておく
しかし、コンサルタントの面談の時間はおよそ1時間から1時間半程度しかないところがほとんどです。特に会社帰りに面談を行う場合には時間が限られていることも。
事前に経歴やスキル、希望条件などを伝えておくことで、転職者の希望にあわせて、求人をあらかじめ用意してもらったり、具体的な企業の情報を提供してもらえたりと、面談がスムーズに進みます。
３．面談に備えてスキルや経歴の棚卸を行う
と思ってしまう転職者もいますが、コンサルタントとの最初の面談は今後の転職活動の進め方を決める重要なもの。
スキルや経歴を整理することで、コンサルタントに強みを引き出してもらえたり、自分に合った仕事を紹介してもらえたりする可能性が上がります。
また、面談では履歴書や職務経歴書の提出が必須となります。
面談の段階で完璧な履歴書や職務経歴書を提出する必要はありませんが、書き方のアドバイスをしてもらうためにも、各項目はしっかりと埋めておく必要があります。
履歴書や職務経歴書は自己を表現するための重要な書類です。
４．希望条件を明確に伝える
もちろん、
という場合には、コンサルタントに相談することもできますが、ある程度の希望条件がないと、転職の軸がぶれてしまい、求人を紹介されても選考に通らない可能性もあります。
最低限の条件が決まることで、コンサルタントも求人の提案がしやすくなり、より希望に近い求人を見つけることができます。
５．コンサルタントの相性を見極める
利用する転職エージェントの特徴や得意とする分野などは事前に調べられても、担当するコンサルタントとの相性は実際に話してみないことにはなかなか分からないものです。
転職活動を成功させるためには、コンサルタントとの相性が一番重要なポイント。
- こちらの話を聞かずにどんどん転職活動が進められてしまう
- 希望に合った求人を紹介してもらえない
- コンサルタントの態度が大きい
など、担当のコンサルタントとの相性によっては、逆に転職活動が上手く進まなくなってしまうこともあります。
と思ってしまいがちですが、コンサルタントを変えることですんなりと悩みが解消されるなんてケースも。
コンサルタントとの相性を見極め、どうしても相性が合わないという場合には、
- 担当者を変えてもらうよう依頼する
- 別の転職エージェントを利用する
など、コンサルタントを思い切って変えることも必要です。
６．書類の添削や面接対策は入念に
転職エージェントでは企業ごとにさまざまな情報を持っています。
そのため、選考の雰囲気に慣れ、落ち着いて面接に臨めるようにすることも大切。
７．企業との面接後のFBを依頼
特に懸念点を聞くことで、自分では気づかなかった面接時のクセや悪い点を知ることができます。
- 企業側からの質問の意図が正しく理解できていない
- スーツやカバンが汚れていて清潔感がない
など、問題点をそのままにしておくと、何度選考を受けても上手くいかないのは当然です。
８．連絡はこまめにとる
ですが、転職エージェントは企業と転職者をつなぎ、採用が決まることで成果として報酬を得ているため、コンサルタントはできる限り転職意欲が高く、採用が決まりやすい転職者に優先的に良い求人を紹介したり、面談の時間を設けたりする傾向にあります。
- いつかけても電話に出られない
- 連絡がなかなか返ってこない
など連絡がなかなかつかない場合、求人の紹介を後回しにされてしまう可能性もあるため注意しましょう。
在職中でどうしても日中の連絡が難しいという場合には、
- あらかじめ連絡可能な時間帯を伝えておく
- メールをしてもらえるよう依頼する
など、連絡がなかなかつかない事情を伝えておくと、コンサルタントの連絡トラブルが起きづらくなります。
転職エージェントを利用する際におさえておくべきポイント
転職エージェントを利用する際には、コンサルタントとの接し方も非常に重要になってきます。
１．絶対に嘘はつかない
と経歴やスキルを偽ってしまう方もいますが、これはNG。
コンサルタントに伝えた情報は応募先の企業にも伝わります。
ただし、転職理由が
- 同僚が嫌い
- 職場環境が悪い
などネガティブな内容の場合、そのまま正直に伝えてしまうと、コンサルタントからの評価を大きく落としてしまい、条件の良い求人の紹介が受けられないことも。
２．礼儀を忘れない
つい実際の企業の面接とは違うからと、コンサルタントの面談に遅れてしまったり、無断でキャンセルをしてしまったりする方もいます。
３．コンサルタントのやる気を引き出す
よく
- 情報収集のために来ました
- とりあえず登録してみました
という態度で転職エージェントを利用する方もいますが、コンサルタントにとってはなるべく採用が決まりそうな転職者を優先したいもの。
- 良い求人があればすぐにでも転職したい
と転職意欲を見せることで、優先して求人の紹介を受けられる可能性があります。
まとめ
転職エージェントはなんとなくハードルが高いと利用しない方もいますが、求人の紹介や面接対策など、プロのコンサルタントから転職支援が受けられるため、転職活動を成功させるためには使うべきと言えます。
- 複数の転職エージェントに登録する
- 事前に情報を伝えておく
- 面談に備えてスキルやキャリアの棚卸を行う
- 希望条件は明確に伝える
- コンサルタントの相性を見極める
- 書類選考や面接対策は入念に
- 企業との面接後のFBを依頼
- 連絡はこまめにとる
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