仕事が忙しく疲れが溜まっているという方も多いのではないでしょうか。
任される仕事が増えたり、他の人から頼られたりすることは悪いことではありませんが、仕事が多く忙しいことで業務中に終わらず、オーバーワークになってしまうことで、ストレスや疲労感が溜まりやすくなります。
そのため、仕事が忙しくなかなか休めないという時には、仕事の見直しが必要な状態と言えます。
そこで今回は、仕事が忙しい人の特徴と仕事が忙しいときの乗り越え方を徹底解説!
心身の健康があってこそ、仕事も長く続けられるもの。
仕事が忙しい人の特徴と原因とは?
「仕事が忙しい」=「仕事ができる」とは限らない
プライベートを楽しむために仕事はお金を稼ぐ手段と割り切って仕事をする人もいれば、仕事自体にやりがいを見出している方もいます。
仕事にやりがいや目標を持つ方の中には、
と、仕事が忙しいことを喜ばしく思う方もいます。
仕事忙しいけどやりがいあって楽しいな
— かみよし のすけ (@zestiria43) October 21, 2020
自分のキャパシティ以上の仕事を抱え込みすぎることで、仕事の質が下がったり、オーバーワークが続き、心身の不調の原因となってしまうこともあるのです。
仕事ができる人は、仕事の管理がきちんとできており、効率よく自分の仕事を全うすることを指します。
仕事が忙しい人の特徴
仕事が忙しい人にはいくつか共通する特徴があります。
1.仕事のタスク管理ができていない
忙しいとは終わりが読めない人。
仕事のタスク化が出来ていない。優先順位を付けれない。何から手を付けて良いか分からない。故に忙しい。
仕事の手順化が出来てない。業務の所要時間が分からない。無限に仕事がある様に感じる。故に忙しい。
忙しいは仕事の計画化が出来ていないだけ。段取り重要。
— 戦略コンサル業の人 (@pit_hi_power) June 11, 2020
自分の仕事をしっかりと把握できていれば、大体の仕事量をはかり、目安となる業務時間の計算ができます。
仕事には優先順位の高いものや、一定の期間をかけて同時進行で進めなければいけないものもあります。
2.断るのが苦手
なんて頼まれると、断れないという方も多いのでは?
誰かに頼られることは確かに嬉しいことではありますが、自分のタスクを考えず、2つ返事で仕事を引き受けてしまうことで、自分の仕事がなかなか終わらなくなってしまうこともあります。
優しい人や責任感の強い人ほど、他人のことを考えて引き受けてしまいがちですが、そのことでオーバーワークになり、心身を壊してしまっては元も子もありません。
3.他人を頼ることができない
タスク管理を適切に行うことで、期日までに仕事が終わらないと判断できるときもあるでしょう。
中には人になかなか頼ることができない人もいます。
最近自分のキャパが分からない。
仕事はたくさんある→割り振られる→他の人も忙しい→頼れない→溜まる→一つずつ捌こうとする→邪魔が入る→気持ちが持ってかれる→( ˘ω˘ )スヤァ
とうにコップの水は溢れてるんだけど、走り続けるしかないんだよなぁ
— 年内ガチトレきたろうちゃんฅ^•ﻌ•^ฅ (@etoile617) October 22, 2020
4.オンとオフのメリハリをつけられていない
- 休憩時間をつぶして仕事をしている
- 残業ありきで最初から考えている
- 長時間集中して業務に取り組もうとする
など、仕事をぶっ続けでやろうとする方もいますが、これはNGです。
集中力は長時間は続くものではなく、適切に休憩をとることで、また集中して仕事に取り組むことができるようになるものです。
5.完璧を求めすぎている
仕事には、ミスが許されない重要な仕事もあれば、雑用や社内で使う資料作成など、それほど重要度が高くない仕事もあります。
すべての仕事を同じ熱量で取り組み、完璧を求めすぎてしまうことで、重要な仕事が間に合わなくなってしまうことも。
仕事が忙しいと感じる原因が職場にあることも
原因が職場にある場合、自分ではなかなか対処できない可能性もあるため、どこが問題なのかをしっかりと認識した上で適切な対処を行うことが必要となります。
1.業務量が多すぎる
どんなに仕事を効率化して頑張って取り組んでも、自分のスキルやキャパシティを超える仕事はできません。
2.職場の人との連携がとれない
仕事は一人で進めるのではなく、上司や同僚などと連携して行うものです。
全体のタスク管理を行い、業務の分担を適切に行うのも、上司の仕事の1つ。
3.求められるレベルが高い
一人一人能力や経験などによって、できる業務や仕事をする速度も異なります。
しかし、上司や先輩から
と求められるレベルが高く、自分の能力や適性と合わない仕事を任されてしまうことで、仕事が忙しすぎて手が回らないという状況に陥ってしまうこともあります。
仕事が忙しいというか最初に求められるレベルが高い…今後のためにも頑張りどころだな
— shin fumo (@klug8) February 14, 2019
仕事が忙しいことで心身に悪影響を及ぼすことも
と真面目な方や責任感の強い人ほど、仕事を頑張りすぎてしまう傾向にあります。
最初は頭痛や肩こり、倦怠感など、ちょっとした体の不調だったとしても、体が動かなくなってしまったり、自分を責め、仕事に行きたくないと感じるようになってしまったりと、状態が悪化してしまう恐れも。
仕事が忙しいときの乗り越え方
即実践できる!余裕をもって仕事をするための方法
仕事が忙しいとストレスや疲れが蓄積されやすくなります。
1.仕事を整理する
そのため、仕事をまずは整理することが大切です。
ToDoリストを作成し、
- 仕事の内容
- 締め切りなどの有無
- 想定時間
などをメモなどに書き出してみましょう。
2.優先順位をつける
仕事の整理をするだけでなく、優先順位をつけることも大切です。
と無計画に仕事を進めてしまうと、優先度の低い仕事は終わっているのに、自分が優先してやるべき仕事が終わらないという事態にも陥ってしまいます。
書き出した仕事の中で、
- 締め切りが決まっているもの
- 取引先や顧客などが関わっているもの
- 自分にしかできない重大なプロジェクト
など、優先度の高いものを確認し、スケジュールを組んでいきましょう。
「これやっていて!」とざっくりとした指示をされることもあります。
もちろんこちらは様子を見ながら声かけるけど、仕事ができる人は「今忙しいので、後にしてください」をしない。
なぜか?
新たなタスクとして整理して、優先順位をつけて適宜対応してもらう能力があるから。
— PON先生 (@engineer_pon) October 29, 2020
3.周りの人とコミュニケーションをとる
- 断るのが苦手
- 他人を頼ることができない
などで、一人で仕事を抱えてしまい、仕事が忙しくなってしまうという場合、周りとのコミュニケーション不足が原因と言えます。
仕事が忙しい時こそ、周りとの連携は不可欠です。
4.メリハリを持って仕事に臨む
集中力はなかなか長時間は続かないもの。
- 休憩時間はしっかりと休む
- トイレ休憩の時間など適宜休憩を入れる
- 業務時間内に終わらせられるようスケジュールを定める
など、オン・オフを切り替え、休憩と仕事のバランスをうまくとるようにしましょう。
また、仕事ばかりになりすぎてしまうと、仕事でのストレスや疲労などが溜まってしまいがち。
5.目標とご褒美を設定する
目標がないと、仕事のモチベーションが上がらず、ダラダラと仕事をしてしまいがちに。
1日や1週間程度で達成可能な小さい目標を設定し、目標を達成した場合のご褒美も考えておきましょう。
目標とご褒美があることで、やらなければいけないことも明確になり、目標を達成しようとする意欲もうまれます。
- 1週間ノルマを達成したら、週末は行きたかったレストランに行こう
- このプロジェクトが終わったら旅行に行こう
など、楽しみな予定や自分へのご褒美を設定しましょう。
仕事が忙しい原因が職場にある場合の対処法
仕事が忙しい原因が職場にあると、今の職場で自分がどんなに頑張っても、改善できない場合もあります。
1.業務の見直しについて相談する
自分の業務を他の人にふることで、仕事の忙しさが軽減される可能性も高くなります。
業務分担変わったから仕事を上司に引き継いだんだけど「え?これひとりでやってたの?このクソ忙しい時期に?残業してなかったじゃん!?え???」って言われて照れちゃった
— やまかず(3歳)【公式】👶 (@ymkz__) March 2, 2020
2.スキルや性格など今の仕事に合っているかどうか確認する
仕事はやりたいことをやればいいというわけではなく、適材適所という言葉もあるように、人によって向き・不向きがあります。
合わない仕事を続けても、よっぽどのことがない限り、成長は見込めません。
出典:リクナビNEXT
3.転職をする
もし、業務内容や労働環境、人間関係などが合わず、仕事を辞めたいと感じていたり、心身の不調などが表れている場合、今の仕事を変えないことには問題が解決できない可能性もあります。
そのため、もし仕事が合わないときには、転職をすることも検討しましょう。
人や環境を変えることはなかなかできないもの。
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まとめ
と思いがちですが、
とは限りません。
そのため、仕事が忙しい時にはなぜ忙しいのか原因を探り、対処を行う必要があると言えます。
そして、仕事が忙しい時の乗り越え方として、
- 今の仕事で即実践できること
- 仕事の見直しをして対処するべきこと
の2つの対策があります。
など、仕事が辛いと感じてしまう方は、仕事が忙しくなってしまう理由と、余裕をもって仕事をするための方法を学びましょう。