転職活動を終えたり、希望する求人が見つからなかったりと、転職サイトを退会する理由はさまざまです。
簡単に退会できるため、すぐに退会してしまう方もいますが、転職サイトを一度退会してしまうことで、サービスが利用できなくなったり、メッセージのやり取りができなくなるなど、さまざまなデメリットが生じることもあります。
そこで今回は、転職サイトを退会するデメリットと退会する前にやっておくべきことを解説します。
転職サイトはすぐに退会しても大丈夫？
転職サイトはすぐに退会しない方がいい
転職活動を行う上で欠かせない転職サイトの登録。
登録していると転職サイトからのお知らせメールや、企業からのスカウトなど、さまざまな連絡もあるため、できるだけ早く転職サイトを退会しておきたいと考える方も多いのではないでしょうか。
転職サイトをすぐに退会するデメリット
- 登録データの復旧ができない
- 企業とのやりとりができなくなる
- 祝い金がもらえなくなる
1つずつデメリットについて解説していきます。
１．登録データの復旧ができない
ほとんどの転職サイトでは、退会する際に登録情報が削除されます。
出典：エン転職
退会の際に削除される主な登録情報は、
- プロフィールなどの基本情報
- WEB履歴書・職務経歴書
- 応募履歴
- 企業とのメッセージ
- 保存した希望条件や検索条件
などが挙げられます。
WEB履歴書やプロフィール、企業とのメッセージのやり取りなどは個人情報を含んでいます。
利用していない転職者の個人情報をいつまでも保持しているわけにはいかず、個人情報保護の観点から、退会したと同時に登録情報が削除されるサイトがほとんどです。
そのため、退会した後に
と思っても、登録データの復旧ができません。
２．企業とのやりとりができなくなる
企業とのメッセージのやり取りは通常、転職サイト上で行います。
企業によっては選考が始まると、メッセージではなく個人用のメールアドレスでやり取りをするところもありますが、多くの企業では選考に転職サイトのメッセージを利用するため、選考を続けられなくなることも。
また、まだ選考途中の企業があるのに
と思い、転職サイトを退会してしまうのも避けましょう。
一度応募したからには、企業側は時間を割いて選考を送ったり、スケジュールの調整をしています。
もう関係ないから大丈夫と思っていても、内定先と同じ業界の企業の場合、仕事上で関わる可能性もあります。
そうでなくとも、一度選考などでお世話になった企業には無断で退会してしまうのではなく、最後まで誠意ある対応を行うことが大切です。
３．祝い金がもらえなくなる
たとえば、看護系の専門型転職サイトであるジョブデポ看護師では、入職が決まると最大40万円のお祝い金がもらえることも。
出典：ジョブデポ看護師
本当に退会すべきか確認することが大切
ほとんどの転職サイトでは、会員ページや設定画面から退会の手続きを行うことができます。
出典：エン転職
転職エージェントでは担当者への電話連絡や個人情報削除の申し込みなど、面倒な退会手続きを行う必要がある場合もありますが、転職サイトではすぐに退会手続きが完了します。
転職サイトを退会する前にやっておくべきこと
退会はすぐに完了するので事前に確認を
転職サイトは前述のとおり、すぐに退会手続きが完了します。
そのため、後から
と思っても、すでに登録情報が消去されてしまい、登録データの復旧ができない可能性があります。
退会する前にやるべきことは5つ
１．退会理由を考え本当に退会してもいいか考える
退会をする際に退会理由のアンケートがとられる転職サイトもありますが、退会する理由によっては、退会をしなくても解決できる場合もあります。
たとえば、
- 転職活動を一休みしたい
- 履歴書などの登録情報は残したまま、メールの受信を停止したい
などの場合には、メール配信やスカウト設定を停止するだけで、転職サイト側からの連絡をすべて停止することができます。
また、
- 自分が希望する求人情報が見つからない
という場合には、自分の求人の検索の仕方に問題がある可能性も。
たとえば、
- 事務職、関東勤務、年収400万円以上
を希望している場合、年収を350万円と少し下げるだけでも、求人数が増えることもあります。
希望条件の中で優先順位をつけ、検索条件を変えることで希望に合った求人が見つけやすくなることもあるため、検索の仕方などを見直すことも1つの手であると言えるでしょう。
応募企業とのやりとりは完了させておく
と思っていても、企業から連絡があり、内定を獲得できる可能性もゼロではありません。
- 応募している企業がないか
- 選考途中の企業はないか
をしっかり確認し、すべての企業とのやりとりを完了させておきましょう。
また、やりとりを行ってきたメッセージもすべて見れなくなってしまうため、必要に応じて企業とのやりとりをデータで残しておくことも重要です。
特に内定先の企業とのメッセージのやり取りの中で、入社時について書かれた資料が添付されていたり、入社時の持ち物や提出書類などの細かい情報が書かれていたりする場合には、しっかりとメモしておくことを忘れずに。
３．個人情報が削除されるかを確認する
大手転職サイトなどでは、退会時に自動的に個人情報が削除されることも多いですが、無名の転職サイトを利用している場合、転職サイト上の個人情報が残されているケースもあります。
退会した後に問題が発覚した場合などに備えて個人情報を残しているケースも多いのです。
転職サイト上のデータは残っていなくても、応募した企業側に情報が残されているケースもあります。
４．自己PRや職務経歴書など必要なデータはコピーしておく
他の転職サイトで転職活動を進めるという場合、作成した自己PR文や職務経歴が役立つこともあるからです。
また、再登録をする際にも、データが残っていると登録がスムーズにいくため便利です。
５．お祝い金を受け取る
大手総合転職サイトではお祝い金が出るところはあまりありませんが、ジョブデポ看護師やジョブデポ薬剤師など、看護師や薬剤師、保育など資格が必要な専門職向けの転職サイトではお祝い金が出るところも多い傾向にあります。
また、ビズリーチのように、ヘッドハンターに紹介された会社や、ビズリーチを通じて連絡を取った採用企業で転職が決まり、アンケートに回答すると5,000円分のAmazonのギフト券がもらえるというところも。
出典：ビズリーチ
ただし、すべての転職サイトでお祝い金があるわけではなく、お祝い金をもらえる条件がある場合もあります。
やり残したことがないかをチェックする
転職サイトの退会手続きをする前に、
- 退会理由を考え本当に退会してもいいか考える
- 応募企業とのやりとりは完了させておく
- 個人情報が削除されるかを確認する
- 自己PRや職務経歴書など必要なデータはコピーしておく
- お祝い金を受け取る
この5つのポイントをおさえ、やり残したことがないかどうかを確認するようにしましょう。
登録情報はまた一から自分で入力を行えば問題はありませんが、応募した企業とのやりとりを復元することはできないため、企業に直接連絡を行う必要があります。
転職サイトの退会に関するQ＆A
Q１．退会してもメールが届く場合には？
転職サイトからのメール配信は、システムから自動で送られている場合があります。
もし、1週間以上メールが届くようであれば、きちんと退会の手続きが完了していない可能性もあります。
他にも
- 複数のメールアドレスから転職サイトを登録している
- 退会した転職サイトとは別に同じ運営会社の転職サイトや転職エージェントを利用している
などの理由で、退会したと思っていても、メールが届いてしまうこともあります。
Q２．間違って退会を行ってしまった場合には？
プロフィールやWEB履歴書などの登録データは、転職サイトを退会した時点で削除されてしまいます。
となってしまうと、企業側からしてみれば無断で退会してしまったようにも見えてしまい、選考を続けることができません。
Q３．転職サイトを退会せずに利用し続けてもいい？
転職サイトを退会するデメリットをお伝えしてきましたが、
と思う方もいますが、転職後も転職サイトを登録したままでいると、転職先の企業からバレてしまう可能性があります。
転職サイトに登録してしまった状態だと、転職サイト上に転職者の情報が残ることに。転職サイト経由で連絡をとった企業は当然、転職者の情報を転職サイト上で閲覧できるため、いつログインしたかなどの情報が分かります。
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まとめ
転職サイトは転職活動が終わったらすぐに退会したくなってしまいますが、
- 登録データの復旧ができない
- 企業とのやりとりができなくなる
- 祝い金がもらえなくなる
などのデメリットもあります。
転職サイトの退会をする前にやっておくべきことは5つあります。
- 退会理由を考え本当に退会してもいいか考える
- 応募企業とのやりとりは完了させておく
- 個人情報が削除されるかを確認する
- 自己PRや職務経歴書など必要なデータはコピーしておく
- 祝い金を受け取る
退会したい理由によっては、退会する必要がない場合もあります。
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